人們常說，初次見面時，是讓你在別人面前留下好印象的一次機會，這樣才有后續發展。這同樣適用于訪客第一次來到你的工作場所，因為給訪客留下良好的第一印象至關重要。你的接待區是你留給任何訪問你辦公室的訪客的第一印象。你希望訪客走進一個溫暖、熱情的氛圍，但它也應該有一個令人驚嘆的因素。

　　如果你的接待區陳舊、昏暗且乏味，它將向訪客傳達關于你的公司的信息。反之，如果你的接待區是新穎、輕松和有趣的，它可以在你開始真正的業務之前用作對話的催化劑，同時讓客戶、訪客、員工或潛在員工對你的工作場所留下積極的第一印象。

　　在這里，我們想談談我們在設計辦公室接待區時要關注的五個關鍵領域。

　　1、品牌展示

　　讓訪客知道他們正在走進你的工作場所很重要，但有不同的方法可以做到這一點。

　　將品牌應用于空間絕非簡單地展示公司logo并選擇幾種顏色。品牌是關于你公司的文化、價值觀和愿景。將其轉化為你的接待和受歡迎空間需要巧妙地進行即時連接。

　　2、體驗

　　考慮一下體驗，人們到達你的工作場所后會經歷怎樣的旅程？

　　知道去哪里是他們的第一個挑戰，因此盡可能輕松地旅程是一個很好的起點。他們看到的第一件事是什么？接待臺？迎接他們的是面對面的互動還是一項技術體驗？你需要什么技術？如果你的接待人員將接聽大量電話，而不是進行大量面對面的互動，則要求會有所不同。

　　3、照明

　　在考慮辦公室接待處的設計時，通常會忘記照明，但正確設計非常重要。當談到接待區的照明時，自然光通常比人造光更受歡迎，對健康更好。人人視頻的接待區就充分利用了大樓的大窗戶，讓他們的辦公室接待處充滿自然光。然而，并非所有空間都能獲得自然光。不過不用擔心，照明技術已經取得了很大的進步，而且你不必覺得自己在強光照射下讓人不舒服。如果你在一個黑暗的空間里，那么用臺燈和壁燈照亮它會有助于營造一種溫暖、熱情和輕松的氛圍。

　　4、舒適的家具

　　請仔細考慮你的家具。它需要時尚并反映你的品牌，但還需要為訪客提供一個舒適的地方坐下來等待或技術體驗。保持平衡很重要。雖然低矮的座位看起來不錯，但可能站起來比較困難。添加舒適的沙發或軟墊椅子是確保你的訪客在等待時可以愉快地放松的好方法，也可以用作為該區域添加公司色彩的一種方式-只要它以有品味和凝聚力的方式完成。

　　5、自然元素

　　研究發現，將自然元素融入辦公室對身心健康都有積極影響。當將植物帶入接待區時，它可以幫助訪客在等待時放松身心，并且可以成為增加空間額外維度的好方法。將自然帶入空間可以像在桌子上放置一些小盆栽植物一樣簡單，或者你可以做得更多，將綠植融入你的接待區。這是一種很好的表達方式，同時帶來親生物的好處。選擇合適的植物是很重要的。選擇一些生命力強，易養殖的室內植物是有益的，因為它們會更健壯，保質期更長。沒有人愿意迎接一株沒生命力的植物。