場所的機能與形式是整體設計的一體兩面，需相輔相成，方能相得益彰。辦公室建筑空間的功能反映了人的特征，涉及到人的活動要求及人周圍的環境和條件。充分的生活要素(如自然和人為的生活要素)，合理的設置結構，有效的空間計劃都是功能的要求。功能空間從活動領域上講，可分為運動空間和停滯空間，運動空間包括通行、散步、游戲、就餐等地方：停滯空間包括休息、觀景、聊天、工作、會議等相對安靜的空間。

傳統的辦公室為“有序”的組織模式，功能分區明確，層次分明；而現代辦公室則漸以機能交迭的處理方式達成人與人之間良好的溝通互動，階級的觀念也逐步瓦解，辦公室對大部分人而言，是一個使用時間頗多的公共空間，是一種既無干擾又能相互合作的優美的工作環境，因此具有多功能類型之間的通用性，廳室之間時空分占，室內外之間開敞或封閉的靈活性都體現了這種特性。休憩交往空間的多功能性具有如下特性：

●多用性

休憩交往空間傳統意義上的休息及其交往的功能，在辦公建筑中卻有著更多的用途和含義。根據具體情況而有多種表現形式：根據用餐、娛樂、閱讀、工作討論等分功能單獨設置空間或一個空間兼有多種功能：根據使用方便的原則分區域設置，或根據經濟的原則統一設置；可能是一個完整獨立的空間，也可能是辦公家具上附帶的一個工作討論區域。空間的功能不再是單一的，而是多功能組合，符合信息社會人們的多樣選擇、參與意識、高情感及商業化的需求。各種性質的空間功能相互交融，相互促進，相得益彰，更可以引發其他功能的產生與運行，這些被引發的功能又對初始功能起促進作用。如此反復不已，功能互動使得整個系統充滿生機。

●可變性

空間應具有適應變化，包含多功能的性質。電腦網絡、虛擬技術及無線通訊的發展，使辦公行為突破傳統的固定形式，辦公地點與環境的限制與影響。辦公室環境將根據具體的辦公方式和行為而呈多元化的態勢，功能的復雜程度發生了質的飛躍，辦公室不拘泥于某種固定模式，而是根據需要隨機的組合，呈現出靈活多變的面貌。另外個人辦公室內將同其他功能房內的功能界限逐漸模糊，具有更大的自由度和包容性。

●非正式性

較之已往，現代人互動的方式是較為直接而非正式的。相形之下，接觸與溝通也就顯得更為重要，所以需要一個“自由”的空間，不同的個體能在此找到滿足自我需求的空間機能。這些菲正式的聚會場所或交流空間可以是酒Ⅱ巴、咖啡屋、書吧、廊道、角落等，就空間機能而言，也傾向于一種混合的處理方式，例如圖書室與咖啡室結合。成為可以相聚交流、獲得知識和休息的場所。反映了空間的復合性、多義性、矛盾性、整體性的發展趨勢。

體閑空間、交往空間可以是伸縮有致、收放自如的模糊辦公室，這起源于流動辦公的概念。隨著信息時代的到來，人們不再局限在傳統的封閉的辦公室工作，在菲辦公時間、非辦公地點，仍可進行工作性思考、操作，休憩交往空間在某種意義上具有了辦公室的含義。于是，機動性的辦公室出現了，從人的思維意識角度講，由于辦公行為從事務性為主轉移到以創造性為主，人的思維活動成為辦公室的主要內容。因而使辦公行為與辦公室發生從屬關系上的對換，人的辦公行為不再依附于辦公室，而是辦公室從屬于人的辦公行為。有句話說得好，“提供能起作用的空間(roomtowork)要比提供工作場所(rooms to work in)更重要”。